Các kỹ năng quản lý tổ chức sự kiện thành công

Là một nhà tổ chức Event chuyên nghiệp, ngoài các kiến thức được học ở sách vở, họ còn phải tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng, quản lý tổ chức sự kiện qua các dự án Event thực tế. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết mà một người làm tổ chức sự kiện cần có.

NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA MỘT NHÀ QUẢN LÝ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

• Niềm đam mê

Tổ chức sự kiện là một nghề khắc nghiệt, là nơi mà bạn phải qua nhiều khó khăn, vất vả để đạt được thành công. Chính vì vậy, nếu không có sự đam mê bạn không thể giữ vững được tinh thần để theo đuổi được thành công trong lĩnh vực đầy cam go này.

• Sáng tạo

Đối với nhiều người, sáng tạo là khả năng thiên phú, trời cho nên khó mà học được. Tuy nhiên, không phải lúc nào con người cũng đưa ra được những ý tưởng mới lạ. Cũng như một người tổ chức Event không phải lúc nào cũng sáng tạo ra được sự kiện độc đáo. Bên cạnh năng khiếu, bạn có thể tạo ra khác biệt trong công việc bằng cách học tập, rèn luyện từ những kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế. Sáng tạo từ những việc nhỏ nhặt nhất trong cuộc sống, có thể tìm những ý tưởng mới từ những chương trình sự kiện đã tổ chức, tìm kiếm hướng đi mới trong cách tổ chức sự kiện để mang đến sự mới mẻ. Hay bạn có thể học hỏi từ chính những ngườ đi trước, họ sẽ đưa ra bài học, kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

• Cách quản lý thời gian, công việc

Cách lên kế hoạch chi tiết từng thời gian, phân chia công việc hợp lý sẽ giúp nhà quản lý tổ chức sự kiện tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Tổ chức sự kiện là chạy đua cùng thời gian, nếu bạn không biết sắp xếp khoa học, công việc sẽ chồng chéo và làm hỏng kế hoạch đã xây dựng trước đó.

• Kỹ năng giao tiếp

Bạn nên chia sẻ những ý tưởng cùng các thành viên trong nhóm làm việc. Nên lắng nghe ý kiến của người khác, giao tiếp tốt sẽ giúp công việc được phân bổ dễ dàng hơn, tạo hiệu quả cho công việc. Bạn nên thể hiện sự mềm dẻo hoặc cứng rắn để tối ưu hóa khả năng của các thành viên.

• Khả năng linh hoạt, nhanh nhạy

Tổ chức Event luôn gắn liền với rủi ro. Dù bạn có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhưng cũng không thể không gặp các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức Event. Dự trự, đưa ra càng nhiều tình huống rủi ro và đưa ra nhiều hướng giải quyết linh hoạt sẽ càng giúp sự kiện được suôn sẻ.

• Có ý chí kiên định

Nghề cân não, phải làm hài hòa các yếu tố trong việc, khách hàng hàng, đội nhóm cùng lúc phải đưa ra quyết định nên cần có ý chí kiên định với những gì mình đưa ra. Không bị những tác động bên ngoài ảnh hưởng đến tâm lý, thể hiện được bản lĩnh của nhà chủ huy mạnh mẽ.