Thứ Tư, 26 Tháng Sáu, 2019
Banner Top
Banner Content

Tổ chức lễ khai trương showroom là một nhu cầu thiết yếu. Phạm Gia Media xin chia sẻ quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng, showroom hiệu quả, tiết kiệm nhất.

Theo quan niệm của ông cha ta thì “đầu xuôi đuôi lọt” thì việc tổ chức lễ khai trương showroom, cửa hàng dù với quy mô nhỏ nhưng nó lại có vai trò rất quan trọng đối với đơn vị đó. Chính vì thế bạn cần lên một kịch bản tổ chức event khai trương showroom, cửa hàng chi tiết nhất để buổi lễ được diễn ra tốt đẹp, hiệu quả và mang lại nhiều may mắn cho hoạt động kinh doanh sau này của mình. Sau đây Phạm Gia Media xin chia sẻ quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng showroom hiệu quả, tiết kiệm nhất.


Tổ chức event khai trương showroom Long Beach Dearl

Quy trình tổ chức lễ khai trương showroom
1. Hoạt động truyền thông trước khi tổ chức khai trương showroom
Đây chính là cách thức tổ chức khai trương cửa hàng quan trọng và vô cùng hiệu quả trong việc thu hút sự quan tâm chú ý, đảm bảo được sự có mặt đầy đủ từ phía khách hàng. Việc truyền thông bạn có thể áp dụng một số phương pháp như: mời người nổi tiếng tham dự sự kiện, hoặc phát tờ rơi, giấy báo, hoặc bạn cũng có thể chạy roadshow… Tuy nhiên với hình thức chạy roadshow là hình thức quảng bá khá hiệu quả, nhưng nó lại khá phức tạp trong quá trình xin giấy phép nên bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng.

Dù áp dụng hoạt động tuyên truyền nào đi chăng nữa thì bạn cũng cần phải thực hiện trước một khoảng thời gian nhất định trước khi lễ khai trương showroom diễn ra. Hãy tự lên cho mình một bản kế hoạch thật chi tiết, hoàn hảo nhất để tránh những sai sót không đáng có có thể xảy ra.

BiBo Mark tổ chức lễ khai trương cửa hàng đặc sắc và gây ấn tượng mạnh đối với khách hàng tham gia

2. Lựa chọn ngày tổ chức:
Theo đúng phong tục của người Á Châu từ trước tới nay, có thờ có thiêng có kiêng có lành. Đặc biệt là trong làm ăn, thường họ rất tín ngưỡng luôn chọn ngày đẹp giờ tốt để tổ chức khai trương cửa hàng, showroom với mong muốn mang may mắn cho doanh nghiệp sau này.

Đây cũng là điều rất tốt, nhưng với kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện nhiều năm, Phạm Gia Media khuyên bạn nên khéo léo kết hợp hơn với những thời điểm “vàng”: là ngày nghỉ, ngày lễ, các ngày cuối tuần.. Bởi vì khi đó khách mời sẽ tới tham dự đầy đủ hơn, đồng thời vào những ngày này, người tiêu dùng sẽ mua sắm nhiều hơn, bạn có thể tận dụng cơ hội đó để quảng bá thương hiệu, đồng thời cũng có thể tạo ra doanh thu ngay từ những ngày đầu.

3. Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng, showroom
Để lên bản kế hoạch cụ thể chi tiết nhất, bạn nên quan tâm tới chi phí đầu tư của doanh nghiệp, để có thể lên những hạng mục phù hợp và hợp lý nhất. Để quá trình thực thi được đơn giản, nhanh gọn hơn bạn nên lập một kịch bản cụ thể, chi tiết nhất để tránh những sai sót không đáng có có thể xảy ra, đem lại hiệu quả cao hơn trong quá trình tổ chức.

Các hạng mục cần phải có khi tổ chức lễ khai trương cửa hàng:

Setup trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, thiết bị âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, đội ngũ nhân sự, thiết bị cần thiết…
Lên một danh sách cụ thể để quản lý chi tiêu sao cho phù hợp nhất
Phân công công việc cho từng người một để đảm bảo tiến độ và trách nhiệm công việc

Trung tâm thương mại Vincom Center A tổ chức lễ khai trương cửa hàng

4.Trang trí nơi diễn ra buổi lễ:
Để đặc biệt gây ấn tượng với khách mời cũng như người tiêu dùng, bạn cần phải chuẩn bị một không gian trang nhã, sạch sẽ, bày trí hợp lý, ấn tượng nhất. Một số màu sắc và ý nghĩa để bạn chú ý trong quá trình trang trí: đỏ – màu may mắn, vàng- màu tài lộc, cam- màu của sự nhiệt huyết, màu xanh – màu hi vọng..


Tổ chức lễ khai trương cửa hàng tiện ích Vinmart+

Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức khai trương cửa hàng :
Treo banner xung quanh địa điểm và dọc nối đi vào nơi tổ chức lễ khai trương cửa hàng
Treo băng rôn chính ở cổng ra vào
Dựng cổng chào, nhà bạt và trang trí để đón khách, lãng hoa chúc mừng..
Sân khấu nơi diễn ra sự kiện:
Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi hai bên, backdrop
Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu…
Vị trí ngồi của khách mời: nước uống, hoa tươi, tên đại biểu, ghế ngồi phải được sắp xếp ngay ngắn…
Các thiết kế, trang trí cửa hàng, showroom của bạn cần phải nổi bật, ấn tượng, độc đáo nhất để thu hút sự quan tâm của nhiều người. Chú ý khi trang trí không nên sử dụng nhiều tủ, kệ hoặc trưng bày nhiều đồ vật lên kệ, trưng bày với độ cao phù hợp nhất, các sản phẩm phải được sắp xếp hợp lý để khách hàng có cái nhìn bao quát cả showroom.

5. Tận dụng cơ hội để quảng bá thương hiệu và bán hàng ngay tại buổi khai trương:
Trong ngày tổ chức lễ khai trương cửa hàng, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các sản phẩm để có thể phục vụ khách hàng một cách chu đáo nhất. Tuyệt đối không để tình trạng thiếu hàng hay sai sót xảy ra, tạo ấn tượng xấu cho người mua.


Tổ chức khai trương cửa hàng Novelty

Phạm Gia Media rất hân hạnh giới thiệu đến bạn dịch vụ tổ chức event khai trương showroom, cửa hàng uy tín, chuyên nghiệp nhất giúp bạn đạt được mục tiêu của sự kiện và thu hút đông đảo sự chú ý của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu trang thiết bị đa dạng, mới, chất lượng. Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, trách nhiệm cao trong công việc, Phạm Gia Media đã thực hiện rất nhiều buổi lễ khai trương showroom cửa hàng thành công tốt đẹp tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh trên toàn quốc và luôn được rất nhiều khách hàng lựa chọn và hợp tác lâu dài.

Một số hình ảnh tổ chức lễ khai trương showroom cửa hàng do Phạm Gia Media tổ chức

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng MC Donal

Mc Donal, một thương hiệu hiệu nổi tiếng thế giới, tổ chức khai trương cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam. Sự kiện của Mc Donal được tổ chức rất hoành tráng với sự tham dự của nhiều đại biểu, khách mời, MC, ban nhạc, nhóm múa lân sư rồng:


Tổ chức lễ khai trương showroom thegioididong.com


Tổ chức sự kiện khai trương showroom trưng bày KOHLER

Petrolimex tổ chức buổi event khai trương cửa hàng kinh doanh xăng dầu

Quý khách liên hệ trực tiếp với Phạm Gia Media để được tư vấn chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng, tổ chức khai trương showroom chất lượng với chi phí hợp lý.

Liên hệ : Mr Nam 0938699786 Mail: phamquocnamt@gmai.com

 

Banner Content

0 Comments

Leave a Comment