5 Bước đơn giản để tổ chức sự kiện Halloween hoàn hảo

Halloween sắp đến rồi, mà đến tận bây giờ bạn vẫn không biết phải bắt đầu chuẩn bị cho bữa tiệc Halloween từ đâu. Việc tổ chức sự kiện Halloween hay tổ chức lễ hội Halloween đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo. Vậy hãy để Phạm Gia Media giúp bạn một tay nào.

1. Chọn địa điểm phù hợp tổ chức sự kiện Halloween

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp khi tổ chức sự kiện Halloween sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, có thể lên đến cả tháng vì phải cân nhắc đến nhiều yếu tố. Địa điểm hoàn hảo nhất để tổ chức sự kiện Halloween là khuôn viên ngoài trời như công viên, nhà hàng, các trung tâm tổ chức sự kiện. Địa điểm rộng rãi, thoáng đãng sẽ giúp cho bạn có nhiều không gian để lên được nhiều ý tưởng hơn.

Với sức chứa hơn ngàn người, lựa chọn địa điểm rộng rãi luôn được khuyến khích khi tổ chức sự kiện Halloween.

Các bạn trẻ tham gia tập trung trước khu vực cổng trước khi sự kiện diễn ra 2 tiếng

Nhưng bên cạnh việc đặt địa điểm ở những nơi tổ chức sự kiện Halloween, nhà hàng thì bạn có thể tận dụng phần không gian ngay tại nhà hoặc nơi làm việc. Chỉ cần sắp xếp lại vị trí đồ đạc một chút là bạn có thể có ngay một nơi để cùng bạn bè tận hưởng đêm Halloween rồi.

Địa điểm tổ chức lễ hội Halloween có thể là nơi làm việc của bạn.

Địa điểm tổ chức lễ hội Halloween cũng có thể là chính ngôi nhà của bạn

2. Lên ý tưởng và chủ đề cho đêm tiệc Halloween

Để tạo sự ấn tượng và thu hút cho những người đến tham dự, bạn cần lên một chủ đề thật độc đáo cho đêm tiệc Halloween của mình.

Ý tưởng tổ chức sự kiện Halloween ấn tượng thường được lấy cảm hứng từ những bộ phim kinh dị, phim hành động, phiêu lưu mạo hiểm, hoặc những câu chuyện kỳ lạ được trích ra từ trong những cuốn sách. Những câu chuyện càng được nhiều người biết sẽ càng khiến khách mới cảm thấy phấn khích khi tham gia và họ sẽ không cảm thấy bị nhàm chán khi phải đến một buổi tiệc Halloween năm nào cũng như năm nào.

Tên chủ đề lễ hội Halloween cần gây được sự chú ý và đem lại sự tò mò cho người tham dự. Gợi ý là hãy thêm 1 chút sự thách thức trong cái tên, điều này sẽ làm cho chủ đề thêm phần độc đáo – Ví dụ: Fearless Party | Thách thức nỗi sợ hãi.

Hãy để đêm Halloween của mình là một câu chuyên rùng rợn bước ra từ những bộ phim kinh dị Khu vực chụp ảnh photobooth với chủ đề bệnh viện ma và Anabelle.

3. Chuẩn bị thực đơn rùng rợn cho một đêm Halloween đáng nhớ

Việc lên thực đơn khi tổ chức sự kiện Halloween vừa phải đảm bảo được chất lượng món ăn nhưng phần trang trí cũng phải phù hợp với chủ đề của đêm tiệc. Ai cũng nghĩ rằng món ăn chỉ đơn thuần thưởng thức là được nhưng bạn biết đấy, sẽ thật mất hứng khi có một người đang đóng vai xác sống mà trên tay cầm một dĩa salad bình thường.

Các món ăn làm tăng thêm cảm giác rùng rợn cho đêm Halloween

4. Chuẩn bị âm nhạc và lễ hội hóa trang cho đêm tiệc Halloween

Âm nhạc đã dần trở thành một món ăn tinh thần không thể thiếu trong mỗi sự kiện hay lễ hội và nhận được sự quan tâm của nhiều người đặc biệt là các bạn trẻ. Vậy hãy mời một vài nhóm nhạc, ca sĩ để góp phần khuấy động không khí của lễ hội.

Lễ hội âm nhạc tại một trong những sự kiện tổ chức lễ hội Halloween đình đám nhất Việt Nam

Lễ hội hoá trang Halloween luôn khiến cho không khí và những người tham dự trở nên hào hứng, thích thú. Bạn có thể đặt những quầy vẽ hóa trang ngay tại sự kiện để khách tham dự có thể hòa mình vào buổi tiệc.

Lễ hội hoá trang là phần được mong chờ nhất trong đêm tiệc Halloween

Chủ đề của đêm tiệc sẽ là nguồn cảm hứng cho những phần hoá trang Halloween thêm phần ấn tượng

Bên cạnh việc bình chọn xem ai là người có màn hoá trang ấn tượng nhất thì bạn cũng có thể lồng các trò chơi giải trí trong phần này để đêm tiệc không bị nhàm chán và giữ được sự “nhiệt” của đêm Halloween. Bạn có thể tham khảo các trò chơi trên những chương trình truyền hình thực tế hoặc đơn giản là trò chơi truyền thống mang tính kết nối cộng đồng. Tóm lại bạn phải làm cho khách tham dự luôn trong trạng thái hồi hộp.

Một điều cần lưu ý là nếu không gian của bạn quá nhỏ để thực hiện các trò chơi vận động thì bạn hãy cân nhắc đến những trò chơi sử dụng tiếng nói nhiều hơn. Ví dụ như trò đoán chữ, hát đố,..

5. Khu vực chụp ảnh photobooth – in ảnh lấy liền, lưu lại kỷ niệm cho khách tham dự

Phần chụp ảnh trong việc tổ chức sự kiện và lễ hội Halloween là một phần không thể thiếu khi bạn bắt tay vào việc lên kế hoạch tổ chức lễ hội Halloween. Đừng quên lưu lại những khoảnh khắc trong đêm Halloween với bạn bè mình bằng những tấm ảnh. Cùng bung xoã hết cỡ và ghi lại những khoảnh khắc “đáng sợ” cùng bạn bè tại khu vực chụp ảnh photobooth.

Hãy góp thêm sự ghê rợn và đáng sợ qua những phông nền photobooth được thiết kế theo chủ đề ma quái, những đạo cụ chụp ảnh kinh dị

Những bức ảnh in lấy liền tại sự kiện sẽ giúp bạn lưu lại những kỷ niệm đáng nhớ cùng bạn bè và đồng nghiệp

Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ bằng những bức ảnh với phông nền ấn tượng

Với khung hình layout được thiết kế đặc biệt cho sự kiện, món quà lưu niệm tặng khách đem về mang thêm thật nhiều ý nghĩa phải không nào?

Việc trang trí và dựng photobooth, đạo cụ chụp hình cũng cần được xem xét một cách cẩn thận, vì cuối cùng, những khoảnh khắc của đêm tiệc Halloween được ghi lại tại đó nhiều nhất. Hãy để in ảnh lấy liền Phạm Gia Media giúp bạn ghi lại những trải nghiệm tuyệt vời cùng với bạn bè mình.

Đừng ngần ngại liên hệ với Phạm Gia Media để được tư vấn thêm và hỗ trợ nhiều nhất. Hãy để Phạm Gia cùng bạn lựa chọn từng phông nền, đạo cụ, ảnh viền, phụ kiện… phù hợp với tiệc và lễ hội Halloween sắp tới của bạn nhé.