5 Tiêu chuẩn lựa chọn MC sự kiện ngoài trời – Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Khi tổ chức một sự kiện ngoài trời – từ lễ khai trương, activation, hội chợ đến đại nhạc hội – nhiều doanh nghiệp thường chú trọng đến âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhưng lại bỏ qua vai trò cực kỳ quan trọng của người dẫn chương trình (MC).

Thực tế, MC là “linh hồn” của chương trình, người duy trì cảm xúc khán giả, dẫn dắt mạch sự kiện, và đặc biệt là người “chữa cháy” khi có những tình huống ngoài dự kiến.

Vậy làm sao để chọn đúng MC phù hợp cho sự kiện ngoài trời? Hãy cùng Phạm Gia Media điểm qua những tiêu chí quan trọng sau.

1. Khả năng làm chủ sân khấu ngoài trời

Khác với không gian trong nhà – nơi có âm thanh chuẩn, ánh sáng ổn định và ít nhiễu động – thì các sân khấu ngoài trời thường ồn ào, mở rộng, dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết và môi trường xung quanh. Do đó, MC cần có:

• Giọng nói khỏe, rõ ràng, có khả năng “chọc thủng” không gian mở

• Biết tạo điểm nhấn bằng biểu cảm và ngôn ngữ hình thể

• Biết quan sát khán giả để giữ được nhịp “nóng” của chương trình

Đặc biệt, đối với các chương trình lớn như concert, team building, các lễ hội cộng đồng,… MC cần giữ sự kết nối giữa sân khấu và khán giả liên tục, tránh để chương trình bị loãng.

2. Kỹ năng ứng biến, xử lý tình huống linh hoạt

Một yếu tố không thể thiếu ở một MC chuyên nghiệp đó là khả năng xử lý tình huống – điều thường xuyên xảy ra ở các sự kiện ngoài trời như:

• Trục trặc âm thanh, mic không hoạt động

• Sự thay đổi thứ tự tiết mục phút chót

• Khách mời đến trễ hoặc rút khỏi chương trình

• Thời tiết bất lợi như mưa, nắng nóng kéo dài

Với kinh nghiệm, MC cần có tư duy linh hoạt, luôn chủ động điều phối hoặc chuyển hướng khéo léo mà không làm khán giả mất cảm xúc.

3. Phong cách dẫn dắt phù hợp với từng sự kiện

Mỗi loại sự kiện cần một tone MC khác nhau. Nếu không lựa chọn đúng người, chương trình có thể bị “lạc nhịp” với khán giả. Ví dụ:

• Sự kiện khai trương, lễ khánh thành → cần MC trang trọng, nói rõ ràng, có chút nghi lễ

• Sự kiện vui chơi, teambuilding, roadshow → cần MC hoạt náo, vui nhộn, biết khuấy động không khí

• Sự kiện trẻ em, thiếu nhi → cần MC có sự gần gũi, thân thiện, dễ thương

• Sự kiện quốc tế hoặc song ngữ → cần MC nói lưu loát, phát âm chuẩn, có khả năng dẫn dắt đa văn hóa

Việc giao sai MC cho chương trình thường dẫn đến khán giả “tụt mood”, không khí gượng gạo hoặc quá nghiêm túc/lố lăng so với concept ban đầu.

4. Ngoại hình, giọng nói, tác phong chuyên nghiệp

Tùy theo đặc thù từng chương trình, ngoại hình MC có thể không phải yếu tố quyết định, nhưng ít nhất phải gọn gàng, chỉn chu và phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Ngoài ra:

• Giọng nói: Truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng, nói lắp

• Tác phong: Đúng giờ, có sự chuẩn bị kỹ trước khi diễn

• Thái độ: Cầu thị, làm việc teamwork tốt, phối hợp chặt với ekip kỹ thuật

Những MC làm việc chuyên nghiệp sẽ luôn đảm bảo được tinh thần “đúng – đủ – duyên” trong từng phút giây của sự kiện.

5. Có kinh nghiệm dẫn sự kiện ngoài trời thực tế

MC từng dẫn các sự kiện ngoài trời lớn sẽ có nhiều kỹ năng xử lý hơn so với người chỉ quen dẫn trong hội trường nhỏ. Họ hiểu được:

• Cách tương tác với số lượng khán giả lớn

• Cách xử lý âm thanh lớn, có tiếng vang

• Biết điều tiết tốc độ nói khi có gió, tiếng động xung quanh

• Biết giữ “nhiệt” trong thời gian dài mà không bị đuối sức

Phạm Gia Media – Tư vấn & cung cấp MC chuyên nghiệp cho sự kiện ngoài trời

Với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Phạm Gia Media sở hữu đội ngũ MC chuyên dẫn ngoài trời, đáp ứng đa dạng phong cách, chủ đề và yêu cầu khách hàng.

Chúng tôi cung cấp MC cho:

✅ Lễ khai trương, lễ khởi công
✅ Event giới thiệu sản phẩm ngoài trời
✅ Festival văn hóa – âm nhạc – ẩm thực
✅ Roadshow – Activation – Hội chợ
✅ Sự kiện cộng đồng – Doanh nghiệp – Trường học