Hợp đồng thuê DJ: Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đôi bên

Để đảm bảo ngày vui của bạn tràn ngập những giai điệu ấn tượng và không khí sôi động, việc ký kết một hợp đồng thuê DJ rõ ràng là vô cùng quan trọng. Hợp đồng này không chỉ giúp bạn và DJ thống nhất về mọi điều khoản, từ thời gian, địa điểm, đến phong cách âm nhạc và chi phí, mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc cho một sự kiện suôn sẻ và đáng nhớ.

Những điều cần lưu ý về Hợp đồng thuê DJ

Việc ký kết hợp đồng thuê DJ cho tiệc là bước quan trọng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro và tranh chấp phát sinh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi ký hợp đồng:

Xác định nhu cầu: Xác định rõ phong cách âm nhạc, kịch bản chương trình, danh sách bài hát mong muốn để DJ có thể chuẩn bị phù hợp với không khí bửa tiệc của bạn. Đồng thời, thảo luận trước với DJ về các yêu cầu đặc biệt hoặc tiết mục tương tác với khách mời để tăng sự kết nối và tạo điểm nhấn cho sự kiện.
Cần chọn DJ chuyên nghiệp, uy tín: Nên chọn DJ có kinh nghiệm, nhận được đánh giá tốt từ khách hàng trước đó, có video biểu diễn thực tế. Ưu tiên các đơn vị có địa chỉ, số điện thoại rõ ràng, hợp đồng minh bạch để đảm bảo quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Đảm bảo hợp đồng minh bạch: Thương lượng rõ ràng về giá cả, các dịch vụ đi kèm như thiết bị âm thanh, ánh sáng, MC, … để tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Đọc kỹ hợp đồng, tránh các điều khoản chung chung, không rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên.
Lưu lại hợp đồng cẩn thận: hợp đồng bản giấy hoặc bản điện tử có chữ ký của cả hai bên để làm bằng chứng khi cần thiết.

Các điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng

Các điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng thuê DJ thường bao gồm một số nội dung chính nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên, cũng như tránh các tranh chấp phát sinh.

1/ Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, đại diện pháp luật, số tài khoản và ngân hàng của bên thuê dịch vụ (bên A) và bên cung ứng dịch vụ (bên B).

2/ Đối tượng và nội dung hợp đồng

Mô tả chi tiết dịch vụ DJ sẽ cung cấp như phong cách âm nhạc, thời gian biểu diễn, số lượng DJ, thiết bị đi kèm, kịch bản chương trình, và các yêu cầu đặc biệt khác nếu có.

3/Thời gian và địa điểm tổ chức

Xác định rõ ngày giờ bắt đầu và kết thúc, địa điểm tổ chức, thời gian DJ phải có mặt để chuẩn bị.

Ngoài ra, lịch trình cụ thể trong suốt bữa tiệc cũng cần được đề cập để đảm bảo ngày vui trọn vẹn, không bị gián đoạn.

4/ Giá cả và phương thức thanh toán

Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền cần đặt cọc (thường khoảng 30-50%), số tiền còn lại phải thanh toán và thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán sau khi tiệc kết thúc.
Đặc biệt, phải ghi rõ quy định về phí phát sinh nếu có, ví dụ phí quá giờ biểu diễn, phí thêm thiết bị, hoặc các dịch vụ bổ sung.

5/ Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

Bên cung ứng dịch vụ (bên B) có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ thiết bị, phục vụ chu đáo, tuân thủ kịch bản, đảm bảo chất lượng âm thanh và phong cách biểu diễn.
Bên thuê dịch vụ (bên A) có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực hiện công việc, thanh toán đúng hạn.

6/ Điều khoản về đặt cọc, hủy hợp đồng và bồi thường

Quy định rõ số tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả hoặc không hoàn trả nếu hủy hợp đồng.

Nếu khách hàng hủy sự kiện trước một số ngày nhất định, sẽ phải chịu phí bồi thường theo tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định trên tổng giá trị hợp đồng.
Cam kết bồi thường 100% giá trị hợp đồng nếu một bên tự ý hủy hợp đồng không đúng quy định.

7/ Điều khoản xử lý phát sinh và tranh chấp

Hai bên có trách nhiệm thông báo kịp thời các vấn đề phát sinh và cùng thương lượng giải quyết trên cơ sở hợp tác.

Trong trường hợp không giải quyết được tranh chấp, hai bên thống nhất đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền.

8/ Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn. Trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng không hợp pháp, bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại.

9/ Các điều khoản chung khác

Cam kết thực hiện đúng hợp đồng, bảo mật thông tin nếu có, và các điều khoản về bảo quản tài sản, trách nhiệm đối với thiết bị mang theo.
Quy định về ưu đãi, khuyến mãi nếu có, ví dụ như miễn phí thiết bị, trang trí, hoặc dịch vụ bổ sung.

Những điều khoản trên giúp đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và công bằng giữa bên thuê DJ và bên cung cấp dịch vụ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Khi soạn thảo hoặc ký hợp đồng, bạn nên đọc kỹ từng điều khoản, thương lượng rõ ràng và lưu giữ hợp đồng có chữ ký của cả hai bên để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.

Chia sẻ một số kinh nghiệm khi ký Hợp đồng thuê DJ

Việc ký kết hợp đồng thuê DJ là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi cũng như tránh các tranh chấp phát sinh. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế được tổng hợp từ các chuyên gia tổ chức sự kiện và phản hồi khách hàng.

Điều đầu tiên cần cẩn trọng chính là giá cả phải minh bạch, rõ ràng từ đầu. Giá thuê DJ phụ thuộc vào thời lượng, địa điểm, thiết bị đi kèm và thời điểm tổ chức (cao điểm hay ngày thường). Nên thương lượng cụ thể để tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Ngoài ra, tiến độ thanh toán cũng phải được thảo luận trước một cách chi tiết. Thông thường, bên thuê sẽ đặt cọc 30–50% khi ký hợp đồng, phần còn lại thanh toán sau khi hoàn thành dịch vụ. Cần ghi rõ tiến độ và phương thức thanh toán trong hợp đồng để tránh rủi ro.
Dù không muốn đề cập, nhưng nên có quy định rõ về việc hủy hợp đồng, đổi lịch, mức phạt hoặc hoàn trả đặt cọc để tránh tranh chấp khi có sự cố bất khả kháng hoặc thay đổi kế hoạch.
Ngoài ra, khi có phát sinh hoặc thay đổi, hai bên cần thông báo và thương lượng sớm để tìm giải pháp hợp tác, tránh để sự việc kéo dài dẫn tới tranh chấp.

Dịch vụ thuê DJ uy tín, chất lượng – Phạm Gia Media

Hãy liên hệ với Phạm Gia Media ngay hôm nay để có được một buổi tiệc âm nhạc đáng nhớ và thành công. Chúng tôi cam kết đem lại sự hài lòng và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media:

Hotline: 0934024786 – Mr.Nam
Zalo: 0378493552
Email: phamquocnamt@gmail.com
Địa chỉ: Căn E11- Villa an phú đông quận 12 – HCM
Fanpage: Phạm Gia Media
Website: https://phamgiamedia.vn

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hợp đồng thuê DJ không chỉ giúp bạn yên tâm về chất lượng dịch vụ mà còn phòng tránh được các rủi ro không đáng có trong sự kiện đặc biệt của mình.