Báo giá tổ chức tiệc cuối năm gồm những chi phí nào?

Báo giá tổ chức tiệc cuối năm là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lên kế hoạch tổng kết và tri ân nhân sự. Việc hiểu rõ các hạng mục chi phí sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp. Phạm Gia Media chia sẻ chi tiết những khoản chi thường có trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo.

Tổng hợp chi phí tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Doanh nghiệp có thể tham khảo các hạng mục chi phí phổ biến, cách tối ưu ngân sách và giải pháp tổ chức tiệc cuối năm phù hợp với từng quy mô.

Các hạng mục chi phí trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm

Để xây dựng báo giá tổ chức tiệc cuối năm phù hợp ngân sách, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng hạng mục chi phí cấu thành. Việc phân tích chi tiết giúp báo giá tổ chức tiệc cuối năm minh bạch, dễ điều chỉnh theo quy mô và mục tiêu sự kiện.

Chi phí địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Chi phí địa điểm trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm phụ thuộc vào loại hình không gian như nhà hàng, trung tâm hội nghị hay khu vực ngoài trời. Ngoài tiền thuê địa điểm, doanh nghiệp còn cần tính đến chi phí setup, thời gian sử dụng và các dịch vụ đi kèm theo quy định của địa điểm tổ chức.

Chi phí âm thanh – ánh sáng – sân khấu

Hạng mục âm thanh, ánh sáng và sân khấu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí cho tiệc cuối năm. Chi phí thường bao gồm hệ thống loa, micro, ánh sáng sân khấu, cùng thiết kế và thi công sân khấu phù hợp với kịch bản chương trình.

Chi phí trang trí và concept tiệc cuối năm

Chi phí trang trí tập trung vào việc xây dựng concept chủ đề, giúp sự kiện có điểm nhấn và tính nhận diện rõ ràng. Các hạng mục thường gặp gồm backdrop sân khấu, khu vực check-in, bàn tiệc và các ấn phẩm trang trí đồng bộ theo chủ đề Year End Party.

Chi phí nhân sự và biểu diễn

Nhân sự sự kiện là yếu tố không thể thiếu trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm, bao gồm MC dẫn chương trình, ca sĩ, DJ, nhóm nhảy và đội ngũ kỹ thuật. Mức chi phí sẽ thay đổi tùy theo quy mô chương trình, thời lượng biểu diễn và mức độ chuyên nghiệp của nhân sự tham gia.

Chi phí ăn uống trong tiệc cuối năm

Chi phí ăn uống thường được tính theo số lượng khách mời và hình thức tiệc như set menu hoặc buffet. Ngoài thực đơn chính, báo giá còn bao gồm đồ uống, phí phục vụ và setup bàn tiệc theo tiêu chuẩn của địa điểm tổ chức.

Chi phí quà tặng, trò chơi và hoạt động gắn kết

Các hoạt động minigame, bốc thăm trúng thưởng và quà tặng cuối năm giúp tăng sự tương tác và gắn kết nhân sự. Chi phí cho hạng mục này được điều chỉnh linh hoạt, tùy thuộc vào số lượng quà, giá trị phần thưởng và kịch bản chương trình.

>> Xem thêm: Bắt kịp xu hướng với những với những địa điểm tổ chức tiệc cuối năm độc, lạ

Các chi phí phát sinh trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm

Bên cạnh các hạng mục chính, doanh nghiệp cũng cần lưu ý những chi phí phát sinh để báo giá tổ chức tiệc cuối năm được đầy đủ và sát với thực tế triển khai.

• Chi phí vận chuyển, lắp đặt: Bao gồm vận chuyển thiết bị, đạo cụ và chi phí setup – tháo dỡ tại địa điểm tổ chức theo thời gian quy định.
• Chi phí phát sinh theo yêu cầu riêng: Áp dụng cho các yêu cầu bổ sung như thay đổi kịch bản, thêm hạng mục trang trí, nhân sự hoặc tiết mục ngoài kế hoạch ban đầu.
• Chi phí dự phòng rủi ro và thay đổi chương trình: Khoản dự phòng cần thiết để xử lý các tình huống phát sinh như thay đổi thời tiết, điều chỉnh timeline hoặc yêu cầu gấp từ doanh nghiệp.

Cách tối ưu báo giá tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả

Việc tối ưu báo giá tổ chức tiệc cuối năm giúp doanh nghiệp cân đối ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng và trải nghiệm sự kiện.

Lựa chọn gói dịch vụ trọn gói: Các gói dịch vụ tổng thể giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế phát sinh và đảm bảo sự đồng bộ trong khâu tổ chức.

Xác định rõ quy mô và mục tiêu sự kiện: Việc làm rõ số lượng khách mời, tính chất chương trình và thông điệp truyền tải giúp phân bổ chi phí hợp lý, tránh lãng phí không cần thiết.

Làm việc với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp: Đơn vị có kinh nghiệm sẽ tư vấn phương án phù hợp ngân sách, tối ưu hạng mục và kiểm soát chi phí hiệu quả trong suốt quá trình triển khai.

Dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp của Phạm Gia Media

Phạm Gia Media cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm trọn gói, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đơn vị hỗ trợ xây dựng ý tưởng, kịch bản và concept sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp và đúng mục tiêu.

Dịch vụ bao gồm tư vấn địa điểm, âm thanh – ánh sáng – sân khấu, trang trí theo chủ đề, nhân sự sự kiện và các hoạt động gắn kết nội bộ. Mỗi tiệc cuối năm được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và văn hóa doanh nghiệp.

Về báo giá tổ chức tiệc cuối năm, Phạm Gia Media tư vấn chi tiết dựa trên quy mô và yêu cầu cụ thể của từng chương trình. Quý khách vui lòng liên hệ Phạm Gia Media qua thông tin bên dưới để nhận báo giá phù hợp và nhanh chóng.

Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media

• Hotline: 0934024786 – Mr.Nam
• Zalo: 0378493552
• Email: phamquocnamt@gmail.com
• Địa chỉ: Căn E11- Villa an phú đông quận 12 – HCM
• Fanpage: Phạm Gia Media
• Website: https://phamgiamedia.vn

Nắm rõ từng hạng mục trong báo giá tổ chức tiệc cuối năm không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn báo giá chi tiết, linh hoạt theo ngân sách, Phạm Gia Media luôn sẵn sàng đồng hành và mang đến giải pháp tổ chức tiệc cuối năm tối ưu nhất.