Tổ chức tiệc cuối năm thật ấn tượng

Tiệc cuối năm không chỉ là nơi để doanh nghiệp tổng kết quá trình hoạt động suốt một năm qua mà còn là nơi để khen thưởng những cá nhân có thành tích đóng góp xuất sắc. Quan trọng hơn, đây chính là dịp để cho tập thể công ty thưởng thức những chương trình văn nghệ, giao lưu với nhau gắn thêm tình đoàn kết. Vậy làm thế nào để tổ chức tiệc cuối năm thật ý nghĩa và ấn tượng.

Dù là công ty với quy mô lớn hay nhỏ, việc tổ chức một buổi tiệc cuối năm của công ty thật ấn tượng, đặc sắc sẽ đánh giá được mức độ chuyên nghiệp của công ty. Vì buổi tiệc quan trọng này, bạn không chỉ có nội bộ nhân viên công ty mà còn cả khách hàng, đối tác của bạn.

Có rất nhiều điểm lưu ý trong quá trình chuẩn bị tiệc cuối năm:

1. Lên kế hoạch

2 tháng trước thời điểm diễn ra buổi tiệc cuối năm là không quá sớm để bạn lên một bản kế hoạch cho sự kiện quan trọng này. Đầu tiên, bạn cần có được kinh phí cho việc tổ chức toàn bộ chương trình, từ đó, bạn mới đưa ra các ý tưởng về địa điểm, chương trình tiệc, thực đơn, trò chơi….

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện bạn sẽ không tránh khỏi việc phát sinh kinh phí, vượt quá ngân sách dự trù. Đây là điều ngoài ý muốn.

Việc thông qua một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết được bài toán đau đầu này. Họ sẽ tư vấn cho bạn một bản kế hoạch hoàn hảo cho toàn bộ chương trình từ địa điểm sang trọng, hợp lý, đến nội dung chương trình độc đáo, ấn tượng, thực đơn ăn uống ngon miệng, trò chơi cuốn hút,…chỉ trong phạm vi ngân sách bạn có.

2. Chọn lựa địa điểm

Tại TPHCM, việc tổ chức tiệc cuối năm ngay tại công ty để tiết kiệm kinh phí là điều khó thực hiện, nhất là đối với những công ty có số đông nhân viên.

Vì vậy, một nhà hàng với mức quá phù hợp sẽ là một ý tưởng tốt. Tuy nhiên, đó không chỉ là lựa chọn duy nhất. Để buổi tiệc của bạn thật độc đáo, một địa điểm ngoài trời như khu du lịch, du nghỉ dưỡng,… là nơi thật tuyệt vời để tổ chức một bữa tất niên xôm tụ, mang tính chất giải trí và gắn kết.

3. Lên danh sách khách mời

Đây là việc quan trọng. Khi tổ chức bất kì một buổi tiệc nào, số lượng khách mời sẽ quyết định thực đơn của bạn. Từ đó bạn sẽ chủ động tính toán, lựa chọn thực đơn với giá cả phù hợp.

4. Chủ đề cho bữa tiệc

Báo cáo tổng kết năm cũ, định hướng phát triển cho năm mới, trao thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc, văn nghệ giải trí, trò chơi….. đó là những gì một chương trình tiệc cuối năm cần có. Nhưng nếu cứ như vậy thì buổi tiệc của công ty bạn cũng sẽ giống như buổi tiệc của những công ty khác. Không có gì ấn tượng với nhân viên của bạn và nhất là những khách hàng, đối tác của công ty.

Điều cần thiết là bạn phải chọn được một phong cách đặc trưng cho buổi tiệc phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

Ví dụ, nếu công ty bạn ở lĩnh vực mỹ phẩm, chăm sóc khách hàng thì bạn có thể chọn ý tưởng lãng mạn, hình ảnh nụ cười đại diện cho sự thân thiện, trang nhã.

Nếu nhân viên công ty là những người trẻ thì bạn có thể tổ chức một buổi tiệc có chủ đề dữ dội, ma mị, viễn tưởng,….Từ đó, cách thức trang trí, nội dung chương trình, phong cách ẩm thực, thậm chí cả trang phục của nhân viên tham dự, báo cáo của lãnh đạo công ty… cũng có thể được biến hóa cho phù hợp với chủ đề đã chọn.

5. Nội dung chương trình, tạo điểm nhấn cho buổi tiệc

Những màn ca múa nhạc độc đáo, hài kịch….sẽ trở nên hấp dẫn hơn vì mang lại tiếng cười cho toàn bộ khách tham gia chương trình.

Giữa không khí vui tươi của buổi tiệc, những giây phú ấm cúng, lắng đọng, gắn kết tình cảm giữa nhân viên và lãnh đạo công ty sẽ trở thành một điểm nhấn cho buổi tiệc. Bạn cần tạo ra không gian để mỗi người có thể thổ lộ tâm tư tình cảm của mình, chia sẻ nguyện vọng, câu chuyện… để từ đó có sự thấu hiểu, cảm thông nhau và đồng lòng vì một công ty phát triển vững mạnh. Có như vậy, buổi tiệc của bạn đã diễn ra thành công tốt đẹp.

Với mức độ chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm trên thị trường, Phạm Gia Media sẽ đem đến cho bạn một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo nhất với những ý tượng thật mới lạ, độc đáo, hứa hẹn toàn bộ khách mời tham giả sẽ ấn tượng về buổi tiệc của công ty bạn.

Hãy liên hệ ngay với Phạm Gia Media, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn với mức kinh phí phù hợp nhất.

Hotline: 0938 699 786

Email: phamquocnamt@gmail.com