Trình tự tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty

Buổi lễ tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty là hoạt động để công ty, doanh nghiệp khẳng định được vị trí, thương hiệu của mình cũng như củng cố được niềm tin trong lòng khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ. Đồng thời, hoạt động tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty này còn thể hiện được bộ mặt, đẳng cấp của đơn vị tổ chức nên nhất định không thể sơ sài được.

Dưới đây Phạm Gia Media cập nhật một số thông tin về quy trình tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty để khách hàng tham khảo.

Thông tin liên hệ công ty tổ chức sự kiện: 0938 699 786 (gặp Mr. Nam).

Lên ý tưởng, chuẩn bị kịch bản chương trình

Đây chính là giai đoạn hình thành và có ảnh hưởng lớn đến tổng thể chương trình sau đó. Khi đã lên được ý tưởng rồi thì sẽ dễ dàng chuẩn bị kịch bản chương trình rõ ràng nhất. Nên thống nhất về nội dung, ý tưởng cũng như tính chất của buổi lễ thể hiện trong từng mục của kịch bản.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Cũng dựa vào nội dung, tính chất cũng như ý nghĩa của chương trình kỷ niệm thành lập công ty để lựa chọn không gian tổ chức tiệc cho phù hợp. Khi quyết định lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức tiệc thì nên bày tỏ rõ quan điểm của mình, chuẩn bị sơ đồ, bố cục thể hiện bữa tiệc ví dụ như đặt bục phát biểu ở đâu, bố trí khu vực đãi khách, đặt backdrop chụp hình,….

Bên cạnh đó, xác định trước số lượng khách mời bao nhiêu cũng sẽ giúp bạn dễ dàng xác định, phân khúc được những nhà hàng nào phù hợp, có đủ không gian cho khách của mình.

Thời gian diễn ra chương trình kỷ niệm thành lập công ty

Một khi ban tổ chức đã xác định rõ ngày giờ tổ chức thì mọi khâu, mọi công đoạn sẽ được chuẩn bị một cách chắc chắn hơn chứ không bị mơ hồ. Đồng thời cũng dựa vào đó mà bạn có thể lên timeline chương trình phù hợp, khi nào thì sẽ tập dượt, tổng duyệt; khi nào chương trình chính thức diễn ra; đón khách lúc mấy giờ, thời gian làm lễ là lúc nào, các nghi thức làm lễ và nhập tiệc là lúc nào,…

Hotline: 0938 277 722 (Ms. Thảo) hoặc 0938 543 592 (gặp Mr. Nghĩa).

Lập team/ ekip làm việc

Trong một chương trình, sự kiện lớn như chương trình kỷ niệm thành lập công ty này, trước hết cần có một người quản lý chính, chịu trách nhiệm tổng thể chương trình cũng như phân công, giám sát các hoạt động. Để hỗ trợ cho người quản lý đó chính là các bộ phận, mỗi bộ phận sẽ đảm nhiệm một công việc khác nhau như bộ phận âm thanh ánh sáng, bộ phận làm nghi thức lễ, bộ phận đón khách, bộ phận chuẩn bị tiệc,…

Toàn bộ ekip cần phải phối hợp chặt chẽ, ăn ý với nhau. Có như vậy thì mới có thể tổ chức được một chương trình kỷ niệm thành lập công ty đúng kế hoạch và đạt được thành công.

Duyệt chương trình và tiến hành

Nếu đó là một chương trình với nghi thức đơn giản thì có thể không cần duyệt chương trình song nếu là chương trình quy mô lớn, có các tiết mục âm nhạc, văn nghệ,… thì cần phải tổng duyệt trước để đảm bảo sự cân đối, hài hòa.

Với một vài thông tin cơ bản về quy trình tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty mà chúng tôi vừa đề cập, hy vọng hữu ích cho khách hàng. Nhưng, còn một cách khách nữa, gọn gàng hơn, bạn sẽ chỉ cần nói rằng mình muốn tổ chức chương trình kỷ niệm thành lập công ty thôi, còn các công đoạn sau đó như lên ý tưởng, kịch bản, lựa chọn địa điểm, trang trí,… sẽ được công ty chuyên tổ chức sự kiện lo liệu. Công ty sự kiện truyền thông Phạm Gia Media đang là đơn vị được nhiều công ty, doanh nghiệp tin tưởng.

Hotline: 0938 699 786 (gặp Mr. Nam).

Địa chỉ: Lầu 2, số 17 Hồ Văn Huê, phường 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.

Website: http://phamgiamedia.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/

Một số sự kiện Phạm Gia Media đã thực hiện.