Thiệp mời khai trương – Vai trò và xu hướng thiết kế hiện đại

Lễ khai trương là buổi lễ quan trọng, đánh dấu một sự khởi đầu của doanh nghiệp. Buổi lễ ấy còn được xem là sự mở đầu may mắn cho cả quá trình kinh doanh về sau đều được “thuận buồm xuôi gió”. Một tấm thiệp mời được thiết kế đẹp, rõ ràng và ấn tượng sẽ tạo được thiện cảm nơi khách mời với doanh nghiệp từ cái nhìn đầu tiên.

Vai trò của thiệp mời khai trương

Không chỉ là thông báo từ phía doanh nghiệp đến với khách mời. Một chiếc thiệp được thiết kế đẹp và đầy đủ thông tin còn nói nhiều điều về công ty hơn cả những lời quảng cáo. Đặc biệt là ở một số ngành đặc biệt, thiệp mời còn thể hiện được năng lực của doanh nghiệp. Đơn cử như các thiệp mời khai trương cửa hàng thời trang, công ty quảng cáo,…

• Thiệp mời khai trương là bày tỏ sự tôn trọng mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng và đối tác.
• Thiệp mời cũng được xem như là công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp giúp cho khách hàng có sự nhận diện ngay từ lần đầu
• Thiệp mời nói lên sự chất lượng của buổi tiệc, giúp cho khách mời thấy năng lực của doanh nghiệp. Cả mặt quảng bá hình ảnh lẫn cách làm việc chuyên nghiệp.

Các thông tin cần có, nội dung thiệp mời khai trương

Chưa nói đến thiết kế, một chiếc thiệp mời tối thiểu phải đầy đủ chức năng của nó. Đó chính là mang thông tin về buổi khai trương đến với mỗi khách mời. Những thông tin cơ bản cần có như sau:

• Đối tượng khách mời là ai? Tên của khách mời cực kì quan trọng, không được viết sai
• Địa điểm tổ chức lễ khai trương. Nên kèm theo cả bản đồ nếu địa điểm tổ chức khó tìm.
• Thời gian tổ chức, thời gian kết thúc. Đối với những khách mời bận rộn thì thông tin này cực kì hữu ích.
• Nội dung chương trình, hình thức tổ chức khai trương. Dựa vào thông tin này khách mời có thể ăn mặc cho phù hợp
• Thông tin liên hệ doanh nghiệp. Ở đây nên là website, số điện thoại của người đại điện để có thể liên lạc khi cần thiết.
• Lời cám ơn là phép lịch sự tối thiểu khi viết email hoặc thiệp mời

Cách viết thiệp mời khai trương mẫu

Để quý khách dễ dàng hình dung hơn, Phạm Gia Media sẽ cung cấp một mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng cơ bản:

• Kính gửi : Ông/ Bà (Mr, Mrs)…..
  Vào lúc: ………giờ, ngày …………tháng………. năm
  Tại địa điểm: ……………… (Đính kèm bản đồ)
• Trân trọng kính mời Ông/Bà đến tham dự: Lễ khai trương nhà hàng …………
• Sự hiện diện của quý khách là niềm vinh dự của nhà hàng chúng tôi!
• Nội dung chương trình:
• 18h00: Đón tiếp và sắp xếp vị trí
• 19h00: Tiến hành buổi lễ cắt băng khánh thành
• 19h30: Các tiết mục văn nghệ
• 20h00: Tham gia buổi tiệc cùng nhà hàng và chương trình rút thăm trúng thưởng
• 21h00: Kết thúc buổi khai trương
• Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: ………… hoặc website: ………….

Xu hướng thiết kế, gửi thiệp mời lễ khai trương

Trên thị trường có rất nhiều loại thiệp mời khai trương khác nhau nhưng những mẫu thiệp được cho là xu hướng được ưa chuộng hiện nay:

• Kích thước thiệp thường sẽ là hình chữ nhật và có yếu tố độc đáo. Tối thiểu phải có thông tin của buổi lễ.
• Bố cục thiết kế nên đơn giản hóa các chi tiết thừa. Tập trung vào thông điệp muốn truyền tải
• Màu sắc hòa hợp, hình ảnh linh hoạt phù hợp với logo doanh nghiệp và sự kiện. Hai yếu tố này là một phần quan trọng tạo nên tính thẩm mỹ. Theo các chuyên gia tối đa chỉ nên dùng 3 màu sắc trên tấm thiệp khai trương.
• Chất liệu giấy in thiệp mời sang trọng: quý khách hàng nên lựa chọn các loại giấy mỹ thuật để in thiệp mời. Chất liệu giấy phải có độ dày nhất định thì mới tạo nên sự sang trọng cho bộ thiệp. Định lượng giấy hợp lý từ 300gsm trở lên là đẹp nhất cho bộ thiệp mời.

Hình thức gửi thiệp mời hiệu quả

Các doanh nghiệp hiện nay thường tiết kiệm chi phí cũng như thời gian và muốn được thiệp mời đến đúng nơi cần gửi, các doanh nghiệp thường sử dụng internet, cụ thể là gửi thiệp mời đến khách mời qua mail, để vừa nhanh gọn, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn gửi được một chiếc thiệp mời đẹp đến khách mời.

Nhưng thực tế cho thấy gửi thiệp mời lễ khai trương đến trực tiếp từng cá nhân, đến tận nơi để mời lại dễ dàng bày tỏ sự chân thành của doanh nghiệp đối với khách mời vì thiệp mời không chỉ được xem như là bộ mặt của doanh nghiệp mà là sự tôn trọng đối với khách mời, một thiệp mời có thiết kế đẹp thì sẽ dễ dàng cho khách mời có sự ấn tượng đầu tiên với doanh nghiệp.

Phạm Gia Media chuyên nhận tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất

Phạm Gia Media là công ty sự kiện chuyên nghiệp, chuyên nhận tổ chức lễ khai trương, khánh thành, kỉ niệm,…. Không chỉ vậy, dịch vụ tổ chức lễ khai trương Phạm Gia Media theo yêu cầu của các công ty, doanh nghiệp sẽ đảm bảo giúp quý khách tạo được dấu ấn đặc biệt nhất đối với khách mời. Với mong muốn rằng có thể đem đến niềm tin và sự hài lòng cho quý khách hàng. Quý khách hàng có thể liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất cho một sự kiện được tổ chức bởi Phạm Gia Media!

Châm ngôn của chúng tôi: Uy tín – chính là DANH DỰ
Chất lượng – tạo nên sự KHÁC BIỆT , Sáng tạo – là yếu tố CẠNH TRANH ,Bền vững – giá trị của THÀNH CÔNG

Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Phạm Gia Media

Hotline: 0938 699 786

Email: phamquocnamt@gmail.com.

Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/

Địa chỉ: Tầng 2 số 17, đường Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh.

»»» Tìm hiểu thêm:

• 5 bước khai trương cửa hàng mang lại hiệu quả tốt nhất