3 Điều bạn cần biết khi thuê thiết bị âm thanh tổ chức sự kiện

Âm thanh luôn có vai trò cần thiết, ảnh hưởng đến không khí của buổi sự kiện. Hay nói cách khác, việc có một hệ thống âm thanh tốt, chất lượng cao chắc chắn sẽ mang lại không khí ấn tượng với khách tham dự của buổi sự kiện. Hầu như các doanh nghiệp hiện tại đều ủy quyền phần tổ chức sự kiện cho các công ty tổ chức event chuyên nghiệp. Một phần vì đây đều là những công ty có kinh nghiệm, uy tín cao trong lĩnh vực chuyên môn của mình, một phần khác vì các công ty này đều có kiêm luôn phần cho thuê âm thanh ánh sáng với những trang thiết bị hiện đại. Để chọn được một đơn vị cho thuê âm thanh uy tín, bạn cần phải biết rõ những điều sai để giúp cho công tác tổ chức sự kiện, đặc biệt là ở khâu âm thanh luôn được diễn ra thật sự suôn sẻ.

3 điều bạn cần biết khi thuê âm thanh tổ chức sự kiện

Tính chất của sự kiện

Sự kiện thì có rất nhiều hình thức khác nhau, tùy theo số lượng khách mời, ngân sách và nội dung mà doanh nghiệp muốn thể hiện trong sự kiện. Chính những tính chất này sẽ khiến cho bạn phải cân nhắc đến việc thuê dàn âm thanh, hệ thống ánh sáng sao cho phù hợp. Các sự kiện dù lớn hay nhỏ, trong nhà hay ngoài trời, thì việc sử dụng dàn âm thanh như thế nào để cho sự kiện luôn được diễn ra suôn sẻ là điều rất cần thiết. Nếu một sự kiện âm nhạc lớn, được tổ chức ngoài trời mà hệ thống loa lại có công suất trung bình, không gây được âm vang cho một tập thể lớn hay không thể chịu được những thời tiết khắc nghiệt cũng sẽ trở nên vô ích, khiến cho không khí của sự kiện trở nên kém hấp dẫn.

Một số trường hợp đáng tiếc thường xảy ra trong tổ chức sự kiện đó chính là việc chọn micro để sử dụng. Đối với những sự kiện có quy mô lớn, được tổ chức ngoài trời, việc chọn các loại micro định hướng là một điều không hề khôn ngoan. Bởi vì dòng micro này có khả năng hút âm thanh không linh hoạt, dễ bị hú, rít, không thích hợp cho các ca sĩ hay diễn giả trên sân khấu.

Các thành phần của hệ thống âm thanh

Bạn không cần phải là chuyên gia âm thanh quá sành sõi, vì những công việc đó đã có đội ngũ kĩ thuật lo cho bạn. Việc của bạn đó là hãy nắm được vai trò của từng thiết bị đó trong tổ chức sự kiện. Tất cả những thiết bị đấy hợp thành một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, hỗ trợ tổ chức sự kiện được hiệu quả. Với kinh nghiệm của Phạm Gia Media, những thiết bị âm thanh cần góp mặt trong một buổi sự kiện bao gồm:

• Loa Sân Khấu: Bao gồm các loại loa Bass (loa chuyên phát ra âm thanh trầm, ấm) và loa treble (loa chuyên phát ra âm thanh cao).
• Micro: Các sự kiện hiện đại thường sử dụng các loại micro không dây với tính linh hoạt cao.
• Amply: Cần phân biệt rõ giữa amply dân dụng và amply dùng trong tổ chức sự kiện hoàn toàn khác nhau (Amply dùng trong tổ chức sự kiện thường là những amply có khả năng khuếch đại công suất mạnh mẽ)
• Bộ chỉnh âm thanh: Giúp điều chỉnh âm thanh thích hợp cho từng chương trình khác nhau của sự kiện.

Những thiết bị cơ bản này sẽ đảm bảo cho hệ thống âm thanh của bạn được hoạt động một cách hiệu quả nhất, góp phần mang lại không khí tưng bừng cho buổi sự kiện.

Thời gian lắp đặt âm thanh

Thời gian lắp đặt và kiểm tra âm thanh là vô cùng cần thiết. Bạn chắc chắn sẽ không hề muốn trước khi sự kiện bắt đầu diễn ra mà công đoạn kiểm tra âm thanh vẫn chưa xong, hay là bị hỏng hóc đột xuất một thiết bị nào đó. Chính vì thế, khi chọn mua công ty cho thuê âm thanh, hay cho thuê ánh sáng, điều đầu tiên bạn cần làm đó là có thể cam kết được thời gian làm việc để đảm bảo mọi thứ luôn sẵn sàng. Thông thường, một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị sẵn sàng cho bạn tất cả mọi thứ về âm thanh hay ánh sáng chỉ trong vòng 48 giờ đồng hồ. Tất nhiên thời gian phải đi cùng với sự chuyên nghiệp trong cách làm việc.

Phạm Gia Media tự tin là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không chỉ là các sự kiện về lễ khởi công, lễ khánh thành hay live show ca nhạc mà chúng tôi còn chuyên cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, góp phần mang lại thành công cho sự kiện của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay!

Nếu bạn cần thuê thiết bị cho sự kiện nhưng chưa biết tìm đơn vị nào chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Phạm Gia để được tư vấn các gói ưu đãi. Đồng thời với hơn 8 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ mang lại những sản phẩm chất lượng nhất.

Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Phạm Gia MediaHotline: 0938 699 786

Email: phamquocnamt@gmail.com.Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/

Địa chỉ: Tầng 2 số 17, đường Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh.

Xem thêm: Phạm Gia Media – Khẳng định sự khác biệt qua từng sự kiện