Lên kế hoạch tổ chức hội chợ triển lãm

Mùa hè là lúc nhu cầu tổ chức hội chợ triển lãm tăng cao. Các hoạt động mua sắm, vui chơi tích hợp tạo nên sân chơi hấp dẫn cho người tham dự. Tuy nhiên, để tổ chức một hội chợ triển lãm đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều công đoạn.

Kế hoạch tổ chức hội trợ triển lãm thành công:

1. Lên ý tưởng:

Ý tưởng cho ngày hội triển lãm cần sáng tạo và phù hợp với đối tượng mà bạn hướng đến. Bên cạnh đó, các hoạt động trong sự kiện này cũng phải bắt kịp xu hướng, tạo hứng thú cho khách tham dự.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức:

Địa điểm tổ chức phải phù hợp với nội dung và các hoạt động có trong sự kiện. Đồng thời, đây cũng phải là nơi được nhiều người biết đến hoặc thu hút được sự chú ý với mọi người. Bạn cũng nên treo sẵn các poster tại địa điểm tổ chức trong quá trình chuẩn bị nhằm thu hút khách tham dự.

3. Chuẩn bị trang thiết bị:

Trang thiết bị cho sự kiện này cũng phải được chuẩn bị và lắp đặt trước để tránh xảy ra sai sót trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Hội chợ triển lãm thường diễn ra trong vài ngày nên cần có kế hoạch về chi phí cũng như bảo quản.

4. Nhân sự:

Nhân sự cho sự kiện này cần có số lượng lớn. Ngoài hậu cần còn có: MC, ca sĩ, chuyên gia…

4. Xin giấy phép tổ chức:

Đây là một sự kiện có quy mô lớn do đó vấn đề giấy phép rất quan trọng. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép trước đó vài tháng để kịp phê duyệt và tiến hành thực hiện. Đồng thời, cần tìm hiểu rõ các quy định về xin giấy phép tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Trình tự và hồ sơ xin giấy phép sự kiện nghệ thuật