Trình tự và hồ sơ xin giấy phép sự kiện nghệ thuật

Để tổ chức một sự kiện nghệ thuật cần có quy trình xin giấy phép và chuẩn bị kỹ càng. Tuy nhiên, cần nắm đúng quy trình cũng như các loại giấy tờ cần thiết để quá trình xin giấy phép được diễn ra thuận lợi hơn.

Phạm Gia Media sẽ chia sẻ với bạn trình tự và hồ sơ xin giấy phép sự kiện nghệ thuật:

Trình tự xin giấy phép:

Trình tự xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Hoàn thiện đúng, đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Có xác thực của đầy đủ các bên liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Xem xét, đối chiếu và đưa ra quyết định cấp giấy phép đối với các hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Nếu không, họ sẽ phản hồi nguyên nhân hồ sơ không được duyệt.

Hồ sơ xin giấy phép sự kiện nghệ thuật:

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.

– Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).

– Kịch bản nội dung sự kiện.

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Đối với từng loại chương trình khác nhau sẽ có thêm những quy định riêng:

Tổ chức họp báo

– Đơn xin phép họp báo gồm: ( Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.

– Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)

– Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)

1.2. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang

– Đơn xin phép trình diễn thời trang

– Danh sách người mẫu

– Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn

– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)

– Hợp đồng địa điểm tổ chức

Thẩm quyền thuộc Bộ văn hóa thể thao và Du lịch đối với đoàn nghệ thuật đó thuộc cơ quan trung ương, đoàn nước ngoài vào biểu diễn theo hệ hợp tác giữa Việt Nam và nước đó, những nghệ sĩ ở Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam để biểu diễn.

Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang, nghệ thuật cho những đoàn nghệ thuật ở địa phương, đoàn nghệ thuật, nghệ sĩ Việt Nam định cư ở nước ngoài biểu diễn ở tại địa phương mà không phải là đoàn nghệ thuật.

Hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang bao gồm những giấy tờ sau;

– Đầu tiên phải có đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn, trong đơn cần thể hiện rõ trương trình gì, gồm những tiết mục nào, người biểu diễn gồm những ai, ai là đạo diễn trương trình , thời gian, địa điểm tổ chức tiến hành sự kiện.

– Đối với biểu diễn tác phẩm cần phải có kịch bản, bản nhạc trình diễn đối với lần đầu tiên công diễn, công diễn thời trang phải có ảnh hoặc k có ảnh mẫu thiết kế trang phục.

Kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật trong thời hạn năm ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thê yêu cầu, nếu không cấp thì phải thực hiện trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp, nếu trường hợp cần duyệt trương trình trước thì chủ thể yêu cầu phải tạo điều kiện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt chương trình trước khi thực hiện công diễn.

1.3. Tổ chức biểu diễn ca nhạc

– Đơn xin phép: Thời Gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?

– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)

– Hợp đồng địa điểm

-Thời gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Lưu ý: Từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.

1.4. Thủ tục cấp giấy phép triển lãm

Khi muốn tổ chức sự kiện triển lãm mỹ thuật hay triễn lãm ảnh phải có giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đối với triển lãm có quy mô toàn ngành của các cơ quan trung ương, triển lãm trưng bày quốc tế tổ chức tại Việt Nam, của tổ chức nước ngoài với danh nghĩa đại diện cho một nước hay có sự phối hợp nhiều nước thì thẩm quyền của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Sở văn hóa thể thao và Du lịch có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm cho cá nhân, tổ chức thuộc tại địa phương, tổ chức nước ngoài nhưng tổ chức tại địa phương mà không thuộc trường hợp cấp của Bộ văn hóa hóa, Thể thao và du lịch.