Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công như mơ

Có lẽ trong những tháng năm hoạt động thì không doanh nghiệp nào là không tổ chức các sự kiện. Đó có thể là tri ân khách hàng, họp báo ra mắt sản phẩm, hội thảo chuyên đề,… Đây là dịp công ty cũng cố tiếng tăm và lan tỏa thương hiệu ra thị trường. Thế nên chúng ta cần có kế hoạch cụ thể cho mọi thứ trong sự kiện thực sự ấn tượng và không bị nhàm chán. Và Phạm Gia Media chia sẻ một vài kinh nghiệm tổ chức sự kiện như sau:

Sớm lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Với những kinh nghiệm tổ chức sự kiện đã có, chúng tôi nghĩ, nếu đưa ra kết hoạch sớm thì doanh nghiệp sẽ có thời gian đưa ra nhiều phương án. Sau đó chọn được một ý tưởng tốt nhất.

Đồng thời, bạn cũng có thời gian để chu toàn mọi thứ; từ kế hoạch, khách mời, địa điểm đến bữa tiệc,…

Chủ đề tổ chức sự kiện là gì?

Điều này có thể được lựa chọn dựa trên phong cách, hướng đi của công ty. Chủ đều chính của chương trình rất quan trọng, nên nếu có rồi thì việc lựa chọn khung cảnh, bối cảnh, cách trang trí,… sẽ trở nên thống nhất. Có như vậy tổ chức sự kiện mới chuyên nghiệp được.

Hotline: 0938 699 786

Địa điểm tổ chức sự kiện

Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định đến thành bại của sự kiện. Số lượng người tham gia dự kiến là bao nhiêu, có sân khấu như thế nào, trong sự kiện trò chơi gì xảy ra hay không để lựa chọn không gian cho phù hợp. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy, nếu muốn thoải mái, mát mẻ thì có thể tổ chức ngoài trời;  còn muốn không khí ấm cúng, giản dị hơn thì tại các trung tâm hội nghị tiệc cưới, các nhà hàng lớn cũng luôn đủ không gian cho bạn.

Không những phải đủ rộng, địa điểm nơi đâu cũng cần phải thuận tiện cho nhân viên công ty đi lại; ẩm thực cũng phải đảm bảo; âm thanh ánh sáng cũng phải thức sự tốt để không làm ảnh hưởng đến không khí bữa tiệc.

Nội dung sự kiện

Đây chính là yếu tố cốt lõi có việc để tổ chức sự kiện hoàn chỉnh. Đâu thể thiếu những màn giao lưu giữa cấp trên với nhân viên, giữa các khách mời đặc biệt với doanh nghiệp, giữa nhân viên với nhân viên. Không thể thiếu những màn biểu diễn nghệ thuật, giao lưu văn nghệ hay những trò chơi lý thú được.

Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho công ty, doanh nghiệp. Hãy tham khảo thêm nhé!

Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media:

Hotline: Mr. Nam: 0938 699 786

Website: http://phamgiamedia.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/

Địa chỉ: Lầu 2, số 17 Hồ Văn Huê, phường 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.