Một số nguyên tắc cần nhớ trong quản lý ngân sách khi tổ chức sự kiện

Khi đã quyết định sẽ tổ chức một chương trình, sự kiện nào đó chắc chắn rằng bạn cũng đã lên kế hoạch chi tiết cho nó và dự trù trong mức kinh phí là bao nhiêu. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng sự kiện mà khoản dự trù này cũng sẽ khác nhau. Song để công tác tổ chức sự kiện được tiến hành ổn thỏa và ít hao phí nhất thì vẫn nên nắm, bám sát một số nguyên tắc cơ bản.

Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện: 0938 699 786 (gặp Mr. Nam).

Không để thua lỗ

Mới mức kinh phí dự trù tổ chức sự kiện, tốt nhất là chương trình có thể hòa vốn thì mới có thể đảm bảo được kế hoạch ban đầu. Còn nếu chương trình bị thua lỗ, các khoản mức bị đội lên thì chương trình sẽ khó mà thành công trọn vẹn được.

Dự kiến khoản thu một cách thực tế

Suy nghĩ tích cực là tốt song nếu tích cực đến mức phi thực tế thì không nên, đó có thể chính là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát ngân sách. Tổ chức sự kiện là ẩn chứa nhiều rủi ro, tốt nhất bạn nên đặt ra một con số thực tế về ngân sách tài trợ dự đoán sẽ nhận được cũng như số lượng khách mời tham gia sẽ giúp bạn có cái nhìn đúng đắn hơn để có được những phương án dự phòng hợp lý.

Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng

Đề phòng tình huống xấu xay ra để có thể khắc phục ngay mà không bị bỡ ngỡ, đó chính là tầm quan trọng của phương án dự phòng. Dự phòng ngân sách cũng thế.

Có kỹ năng điều phối nguồn tiền

Với người quản lý ngân sách tổ chức sự kiện thì kỹ năng điều phối nguồn tiền có thể coi là một điều bắt buộc. Để có thể quản lý tốt ngân sách, đảm bảo chi tiêu hợp lý, không vượt ngân sách thì người quản lý cần phải cẩn thận, tỉ mỉ và khéo léo.

Trên đây là một số nguyên tắc cần phải nắm trong quản lý ngân sách tổ chức sự kiện. Quản lý một cách chính xác thì sẽ giúp bạn chuẩn bị được những trường hợp xấu nhất. Trước hết hãy lên kế hoạch hợp lý và chi tiết vầ các khoản chi tiêu, tạo bước đệm vững chắc cho sự thành công của sự kiện.