Những rủi ro khi tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời

Tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời là một hình thức được nhiều đơn vị lựa chọn bởi nó có sức chứa lớn. Bên cạnh đó, không khí thoải mái giúp khán giả thưởng thức nghệ thuật một cách hứng khởi hơn. Các ca sĩ ngày nay cũng thường lựa chọn địa điểm ngoài trời để tổ chức concert.

Tuy nhiên, mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng cũng không tránh khỏi những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

Cùng Phạm Gia Media tìm hiểu những rủi ro ấy là gì nhé!

Lượng xe quá tải

Khu vực đậu xe cũng là một trong những vấn đề nan giải đối với các sự kiện ngoài trời. Tuy có không gian rộng nhưng đa phần nơi đậu xe sẽ cách địa điểm khá xa. Đồng thời, khó tránh khỏi việc khách tham dự tự ý cho xe vào khu vực biểu diễn.

Những rủi ro khi tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời — *Lượng xe quá tải*

Rủi ro an ninh

Số lượng người quá đông, khó kiểm soát lượng vé vào cổng khiến cho an ninh sự kiện bị đe doạ. Một số concert còn không thu vé khiến cho lượng người đổ về rất lớn. Điều này bắt buộc phải có một hệ thống an ninh bảo vệ vô cùng lớn.

Rủi ro thời tiết

Bất kì một sự kiện ngoài trời nào cũng đặc biệt quan tâm đến thời tiết. Nếu sự kiện gặp phải thời tiết xấu có thể sẽ không diễn ra được. Đây cũng là một trong những yếu tố khó khắc phục nhất. Cho dù có dự phòng trước nhiều phương án cũng khó tránh khỏi làm cho khách tham dự mất đi nhiệt huyết.

Giải pháp giúp hạn chế rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Một quy trình tổ chức sự kiện kiện ngoài trời bao gồm rất nhiều công đoạn cần phải chuẩn bị công phu và chu đáo để đảm bảo cho sự thành công. Bởi vậy cần đảm bảo thật chu đáo những công việc sau:

– Lập kế hoạch cụ thể và phù hợp với thực tế, phải xác định đúng mục tiêu của việc tổ chức sự kiện và khoanh vùng những đối tượng sẽ tham dự sự kiện là ai. Nghiên cứu các thói quen, văn hóa của các đối tượng tham dự sự kiện. Với các sự kiện mang tính chất trọng đại thì cần phải kiểm tra check – in thật kỹ lưỡng với khách mời để hạn chế mức tối đa khả năng có kẻ gian trà trộn.

– Chuẩn bị đầy đủ những trang thiết bị cần thiết, sẵn sàng đối phó với hỏa hoạn, cấp cứu, và cần phải dự phòng biến cố lớn

– Có một đội chuyên trách xử lý những vấn đề liên quan đến dịch vụ chăm sóc khách hàng.

– Lập kế hoạch để đảm bảo an toàn khi lắp đặt các thiết bị.

– Lập bảng check – list tất cả các thiết bị cần kiểm tra trước khi sự kiện được bắt đầu, tốt nhất nên tổ chức chạy thử chương trình trước khi sự kiện diễn ra

– Chuẩn bị bên ngoài khu vực tổ chức sự kiện một cách chu đáo.

– Lên kế hoạch để xử lý mọi rủi ro xảy ra trong sự kiện

– Xem dự báo thời tiết tại địa điểm tổ chức sự kiện để lên phương án dự phòng.

Liên hệ với chúng tôi – công ty Phạm Gia Media để được hỗ trợ gói tổ chức sự kiện tốt nhất.