Tổ chức khai trương ngoài trời và những điều cần lưu ý

Dĩ nhiên rồi, nếu đó là một buổi gặp mặt, một cuộc hội thảo hay giới thiệu sản phẩm thì bạn đều có thể tổ chức trong những sảnh nhà hàng khách sạn. Còn đối với việc tổ chức khai trương thì thường ở ngoài trời là chủ yếu. Nơi khách hàng có thể nhìn thấy toàn cảnh địa điểm được khai trương cũng như biển hiệu doanh nghiệp. Vậy tổ chức khai trương ngoài trời như thế nào là ổn?

Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media

Hotline: 0938 699 687

Việc tổ chức sự kiện được thành công tốt đẹp thông thường không phải là điều đơn giản, bởi còn có nhiều vấn đề và rủi ro luôn luôn rình rập. Nhất là tổ chức khai trương ngoài trời, bạn sẽ còn phải chú ý đến nhiều yếu tố ngoại cảnh khác nữa; nhằm đảm bảo không xảy ra bất kỳ điều gì nằm ngoài dự tính, gây ảnh hưởng đến tiến độ, sự thành công của việc tổ chức khai trương ngoài trời.

Những lưu ý khi tổ chức khai trương ngoài trời

1.Trang trí

Việc tổ chức sự kiện ngoài trời trong một không gian lớn, đừng để mình bị ẩn trong không gian đó. Làm sao để đủ nổi bật, làm trung tâm của điểm nhìn. Và khách có thể ấn tượng ngay từ cổng vào.

2. Ẩm thực

Điều kiện đầu tiên đó là phải thơm ngon, hợp khẩu vị. Và điều kiện quan trọng đó chính là đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Bởi nếu ở trong sảnh nhà hàng thì mọi chuyện đã khác. Ở đây bạn sẽ phải đối mặt với ánh nắng, khói bụi, bụi bẩn,…

3. Bãi giữ xe

Khi bạn tổ chức ngoài trời thì có nguy cơ cao là bạn phải tự lo bãi giữ xe cho khách; chứ không có sẵn như trong nhà hàng khách sạn. Bởi vây nếu xác định lượng khách quá đông và lượng xe quá nhiều thi nên tính đến phương án dự phòng. Để vừa đảm bảo khách cảm thấy thoải mái, không bị lấn cấn về vấn đề xe cộ.

4. Vệ sinh

Vấn đề giữ gìn vệ sinh chung rất quan trọng. Một phần về ý thức của người tham dự; song về phía đơn vị tổ chức nên chú ý. Có thể bố trí sẵn thùng rách cho khách dùng.

Cũng là vấn đề về vệ sinh, khu vực nhà vệ sinh nên được giữ sạch sẽ, không có mùi khó chịu. Đa số người tham gia tổ chức khai trương ngoài trời này đều là những khách hàng tiềm năng, đối tác của doanh nghiệp nên hãy cẩn thận đến từng li từng tí nhé.

5. An ninh trật tự

Đúng là như vậy, vấn đề an ninh khi tổ chức một sự kiện ngoài trời rất cần được chú trọng. Đã có trường hợp xảy ra các xô xát, gây ra hậu quả đáng tiếc; vừa ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, vừa gây ra những hậu quả không hay. Vậy nên hãy quan tâm nhiều hơn nhé.

Để tổ chức một sự kiện thành công, được cung cấp dịch vụ trọn gói và quản lý, giám sát chặt chẽ; khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media

Hotline: 0938 699 786

Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/

Địa chỉ: Tầng 2, số 17 đường Hồ Văn Huê, phường 9, quận Phú Nhuận, Tp HCM.