Những sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức kỉ niệm năm thành lập công ty

Kỉ niệm năm thành lập công ty là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại chặng đường đã qua. Đồng thời, đây là cơ hội để các công ty quảng bá hình ảnh, sản phẩm của mình đến khách hàng. Sự kiện cũng nhằm mục đích tri ân những nhân viên đã có nhiều đóng góp và các khách hàng thân thiết của doanh nghiệp đó.

Để tạo ra một sự kiện mang lại những giá trị đó đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo.

Khi tổ chức kỉ niệm năm thành lập dễ mắc phải những sai lầm nào?

1. Không có kế hoạch trước

Những sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức kỉ niệm năm thành lập công ty — Không có kế hoạch trước

Lên kế hoạch cho sự kiện là công việc đầu tiên và quan trọng nhất. Bất kì một sự kiện nào cũng đòi hỏi phải có một bản kế hoạch chi tiết. Khi tiến hành thực hiện, BTC có thể dựa vào đó để đảm bảo tiến độ hoàn thành và hạn chế các rủi ro.

2. Không dự trù kinh phí

Kinh phí cho sự kiện cũng là một trong những yếu tố cần được dự trù trước. Tuỳ vào quy mô sự kiện và chi phí mà doanh nghiệp mong muốn, kinh phí của mỗi sự kiện hoàn toàn khác nhau.

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tổ chức một buổi tiệc hoành tráng, việc dự trù kinh phí là vô cùng cần thiết. Điều này đảm bảo thu chi hợp lý và tránh được nhiều thiếu sót cho bữa tiệc.

3. Mô típ chương trình không có gì mới mẻ

Lễ kỉ niệm cũng là dịp để doanh nghiệp tạo ấn tượng cho khách hàng. Nếu chương trình không có gì đặc sắc, gây nhàm chán cho khách tham dự sẽ không tạo được thiện cảm với khách hàng cũng như đối tác.

4. Không tập trung vào những chi tiết nhỏ

Những chi tiết nhỏ như quà tặng, tiếp đón khách mời, thức ăn, nước uống… là yếu tố tạo nên thành công của sự kiện. Nếu những chi tiết đó khiến khách hàng hài lòng sẽ thể hiện được sự chu đáo, tận tâm của người tổ chức.

5. Lựa chọn địa điểm và khách mời không phù hợp:

Địa điểm quyết định số lượng khách tham dự. Với một buổi tiệc hoành tráng không thể tổ chức ở những nơi quá chật hẹp và ngược lại. Địa điểm thuận tiện cũng là điều thu hút khách đến tham dự đầy đủ hơn.