Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói – Phạm Gia Media

Tổ chức sự kiện khai trương (Grand Opening) là sự kiện tổ chức để tiếp đón khách mời hay nhà đầu tư đến để chúc mừng cho một công ty, cửa hàng mới thành lập. Bên cạnh việc tiếp đãi khách, sự kiện khai trương cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo.

Việc tổ chức một buổi khai trương thành công cần nhiều yếu tố. Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết tổ chức như thế nào, hãy lựa chọn một đơn vị uy tín và có đủ nhân sự đáp ứng cho sự kiện của công ty bạn.

Bảng giá các gói tổ chức sự kiện khai trương của chúng tôi:

Để có một buổi tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp:

1. Lên ý tưởng, chủ đề:

Ý tưởng và chủ đề là hai yếu tố tiên quyết quyết định thành công của sự kiện. Và ý tưởng cần có sự sáng tạo, mang đậm dấu ấn riêng của cửa hàng, doanh nghiệp. Cho nên, ý tưởng và chủ đề cũng phải dựa trên các thông tin mà khách hàng cung cấp như: thời gian, địa điểm, đối tượng khách mời, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp…

Đồng thời, ekip tổ chức sự kiện phải lắng nghe mong muốn của khách hàng kết hợp với việc tư vấn. Khách hàng sẽ được hỗ trợ về mặt lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện khai trương.

2. Lên kế hoạch

Sau đó, ekip cần lên một kế hoạch chi tiết cho sự kiện khai trương. Kế hoạch này sẽ giúp cho quá trình thực hiện nhanh chóng và đúng với những dự kiến ban đầu. Đồng thời, sau khi có được bản kế hoạch cụ thể sẽ chỉ ra được những ưu khuyết điểm cần bổ sung hoặc khắc phục. Bản kế hoạch dựa trên kinh phí mà khách hàng đưa ra.

3. Lên nội dung:

Bên cạnh đó, nội dung sẽ dựa trên ý tưởng và chủ đề ban đầu xây dựng. Tuy nhiên, bạn cần khai thác tối đa ý tưởng đã thỏa thuận với doanh nghiệp. Sự sáng tạo về mặt nội dung sẽ tạo dấu ấn với đối tác của doanh nghiệp đó. Để có được nội dung đạt yêu cầu, bạn cần nắm bắt được xu hướng đang được mọi người quan tâm. Đồng thời, cần tìm hiểu những trào lưu hoặc những tiết mục nổi bật.

4. Chuẩn bị cho buổi tổ chức sự kiện khai trương:

• Làm thủ tục treo banner quảng cáo tại các cơ sở văn hóa và du lịch
• Thiết kế banner, in ấn và thiệp mời
• Tiến hành kế hoạch truyền thông trên báo chí và fanpage
• Lên danh sách khách mời
• Khảo sát địa điểm tổ chức
• Chuẩn bị vật dụng trang trí
• Lựa chọn các tiết mục văn nghệ và liên hệ người biểu diễn

Xem Thêm: Các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Phạm Gia Media

5. Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương:

• Set up, trang trí.
• Kiểm tra các trang thiết bị
• Hướng dẫn lễ tân đón khách
• Trao đổi với MC về nội dung buổi sự kiện
• Tổ chức múa lân sư rồng
• Tổ chức các tiết mục văn nghệ theo kế hoạch
• Thông báo mục đích, ý nghĩa buổi sự kiện
• Giới thiệu đại biểu và khách mời
• Chủ doanh nghiệp phát biểu
• Tiến hành nghi thức cắt băng khánh thành.
• Tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

6. Kết thúc sự kiện khai trương:

• Thu dọn tất cả thiết bị
• Dọn dẹp về sinh, trả mặt bằng

Như vậy, quy trình tổ chức sự kiện khai trương đòi hỏi phải thật chu đáo và chỉn chu. Lễ khai trương ấn tượng, làm hài lòng các đối tác và khách mời sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm. Đồng thời, khởi đầu suôn sẻ sẽ mang tới nhiều may mắn, thuận lợi cho doanh nghiệp về sau.

Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media