Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói – Phạm Gia Media

Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media

Tổ chức sự kiện khai trương (Grand Opening) là sự kiện tổ chức để tiếp đón khách mời hay nhà đầu tư đến để chúc mừng cho một công ty, cửa hàng mới thành lập. Bên cạnh việc tiếp đãi khách, sự kiện khai trương cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo.

Việc tổ chức các buổi sự kiện khai trương sang trọng, ấn tượng giúp cho các doanh nghiệp đánh dấu sự ra đời của cơ sở kinh doanh. Đồng thời, buổi sự kiện cũng giới thiệu thương hiệu mới đến khách hàng. Chưa kể, một buổi lễ khai trương thành công còn mang đến nhiều giá trị tinh thần và phong thủy.

Và để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo, quảng bá thương hiệu riêng và mang đến sự khởi đầu suôn sẻ, cần có một đội ngũ làm việc chuyên nghiệp và tận tâm.

Để có một buổi tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp:

1. Lên ý tưởng, chủ đề:

Ý tưởng và chủ đề là hai yếu tố tiên quyết quyết định thành công của sự kiện. Và ý tưởng cần có sự sáng tạo, mang đậm dấu ấn riêng của cửa hàng, doanh nghiệp. Cho nên, ý tưởng và chủ đề cũng phải dựa trên các thông tin mà khách hàng cung cấp như: thời gian, địa điểm, đối tượng khách mời, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp…

Đồng thời, ekip tổ chức sự kiện phải lắng nghe mong muốn của khách hàng kết hợp với việc tư vấn. Khách hàng sẽ được hỗ trợ về mặt lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện khai trương.

 Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Khâu chuẩn bị sự kiện – Phạm Gia Media

2. Lên kế hoạch

Sau đó, ekip cần lên một kế hoạch chi tiết cho sự kiện khai trương. Kế hoạch này sẽ giúp cho quá trình thực hiện nhanh chóng và đúng với những dự kiến ban đầu. Đồng thời, sau khi có được bản kế hoạch cụ thể sẽ chỉ ra được những ưu khuyết điểm cần bổ sung hoặc khắc phục. Bản kế hoạch dựa trên kinh phí mà khách hàng đưa ra.

Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Phạm Gia Media – Tổ chức sự kiện khai trương

3. Lên nội dung:

Bên cạnh đó, nội dung sẽ dựa trên ý tưởng và chủ đề ban đầu xây dựng. Tuy nhiên, bạn cần khai thác tối đa ý tưởng đã thỏa thuận với doanh nghiệp. Sự sáng tạo về mặt nội dung sẽ tạo dấu ấn với đối tác của doanh nghiệp đó. Để có được nội dung đạt yêu cầu, bạn cần nắm bắt được xu hướng đang được mọi người quan tâm. Đồng thời, cần tìm hiểu những trào lưu hoặc những tiết mục nổi bật.

 Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Phạm Gia Media – Cho thuê PG sự kiện

4. Chuẩn bị cho buổi tổ chức sự kiện khai trương:

  • Làm thủ tục treo banner quảng cáo tại các cơ sở văn hóa và du lịch
  • Thiết kế banner, in ấn và thiệp mời
  • Tiến hành kế hoạch truyền thông trên báo chí và fanpage
  • Lên danh sách khách mời
  • Khảo sát địa điểm tổ chức
  • Chuẩn bị vật dụng trang trí
  • Lựa chọn các tiết mục văn nghệ và liên hệ người biểu diễn

Xem Thêm: Tổ chức sự kiện Fashion Show biểu diễn thời trang

Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Tổ chức sự kiện

5. Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương:

  • Set up, trang trí.
  • Kiểm tra các trang thiết bị
  • Hướng dẫn lễ tân đón khách
  • Trao đổi với MC về nội dung buổi sự kiện
  • Tổ chức múa lân sư rồng
  • Tổ chức các tiết mục văn nghệ theo kế hoạch
  • Thông báo mục đích, ý nghĩa buổi sự kiện
  • Giới thiệu đại biểu và khách mời
  • Chủ doanh nghiệp phát biểu
  • Tiến hành nghi thức cắt băng khánh thành.
  • Tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)
Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Tổ chức sự kiện khai trương

6. Kết thúc sự kiện khai trương:

  • Thu dọn tất cả thiết bị
  • Dọn dẹp về sinh, trả mặt bằng
Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - Phạm Gia Media
Sự kiện người mẫu toàn năng – Phạm Gia Media

Như vậy, quy trình tổ chức sự kiện khai trương đòi hỏi phải thật chu đáo và chỉn chu. Lễ khai trương ấn tượng, làm hài lòng các đối tác và khách mời sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm. Đồng thời, khởi đầu suôn sẻ sẽ mang tới nhiều may mắn, thuận lợi cho doanh nghiệp về sau.

Nhưng tổ chức sự kiện khai trương ở đâu để thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp? Và thông qua buổi sự kiện khai trương này thu hút được nhiều đối tượng khách hàng và đối tác đến với doanh nghiệp của bạn. Phạm Gia Media sẽ mang đến những gói ưu đãi tốt nhất dịp cuối năm để giải đáp những trăn trở đó.

 

Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Sự kiện Phạm Gia Media

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *