Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì ?

Bạn đang muốn “thai nghén” lễ khai trương cửa hàng thật ấn tượng? Bạn mất nhiều thời gian và công sức vào cửa hàng kinh doanh. Nhưng bạn không biết khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì? Mọi lo lắng của khách hàng sẽ được Phạm Gia Media giải đáp trong bài viết dưới đây.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

• Lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sẽ giúp đơn vị tổ chức trả lời được câu hỏi khai trương cửa hàng cần làm gì. Xây dựng kế hoạch chi tiết, đưa ra ý tưởng, kịch bản lễ khai trương sẽ giúp bạn biết được những công việc gì cần làm. Bên cạnh đó, chạy thử chương trình để kiểm tra sai sót và khắc phục trong quá trình tổ chức sự kiện. Đặc biệt, bạn nên chọn ngày giờ phù hợp để thu hút được tối đa người tham dự, khách hàng tiếp cận với sản phẩm. Nên chọn những ngày cuối tuần, lễ tết bởi khách hàng có thời gian mua sắm.

• Lựa chọn danh sách khách mời

Trước khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cần lên danh sách khách mời, nên chọn những mẫu giấy mời khai trương cửa hàng bắt mắt, trang trọng. Sự kiện không chỉ để giới thiệu cửa hàng đến với khách hàng mà còn là nơi mở rộng mối quan hệ với nhiều người. Những thông tin bạn thu thập từ khách mời khi họ sử dụng dịch vụ, sản phẩm sẽ mang lại những lợi ích hữu hiệu trong kinh doanh.

Và đừng quên mời cơ quan chính quyền đến tham dự để thể hiện sự kính trọng, các cơ quan báo chí để truyền thông, marketing cho cửa hàng. Công việc này sẽ giúp cửa hàng bạn tiết kiệm được nhiều chi phí quảng cáo cho cửa hàng.

• Trang trí cửa hàng

Bạn hãy chuẩn bị băng rôn khai trương, bóng bay, sân khấu cho sự kiện, kết hợp sử dụng âm thanh ánh sáng để sự kiện không diễn ra trong không khí ảm đạm. Nhiều cửa hàng mở các bài hát phù hợp với phong cách tạo nên sự chú ý cho khách hàng hoặc đi ngang qua. Dựa theo quy mô, chi phí tổ chức sự kiện có thể thiết kế sân khấu sự kiện thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Nghi thức cắt băng khánh thành

Lễ khai trương không thể thiếu nghi thức cắt băng khánh thành. Đây là nghi thức quan trọng và thiêng liêng được con người chú trọng. Việc cắt băng khánh thành đánh dấu cho sự khởi đầu mới đầy may mắn, thuận lợi trong kinh doanh. Đặc biệt, tại các trung tâm thương mại, công trình lớn khi tổ chức sự kiện khánh thành đều được thực hiện kỹ lưỡng, quan trọng như một chiêu thức đánh bóng, quảng bá thương hiệu.

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh

Ngày bán đầu tiên hay ngày khai trương là dịp gây chú ý với khách hàng tốt nhất. Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hoạt động kinh doanh. Hãy chuẩn bị các vật dụng, thiết bị, nhân viên cho hoạt động bán hàng.

Vậy còn bạn, khai trương cửa hàng nên làm gì?